Kearsipan
Quiz
1 / 20
- Bagian terkecil dari suatu nama atau judul disebut
- Abjad
- Caption
- Indeks
- Label
- Unit
- Drs. Hartono Mulyadi Sujirwo jika diindeks maka kodenya adalah
- Mu
- Su
- Ha
- Dr
- Drs
- Kabupaten Kulon Progo jika diindeks maka kodenya adalah
- Ka
- Pr
- Ku
- Kp
- Pk
- Apotek Depok
Nama diatas jika disimpan menurut sistem abjad kodenya adalah- Ad
- Ak
- Dep
- Ap
- De
- Rak sortir dipersiapkan untuk ... rak
- 25
- Ak
- Dep
- Ap
- 29
- Folder yang diberi kode A – Z dipersiapkan minimal ... folder
- 22
- Penelitian
- Penandatanganan
- Pengindeksan
- 26
- Berikut yang bukan prosedur penyimpanan arsip sistem abjad adalah
- Penampungan
- Penelitian
- Penandatanganan
- Pengindeksan
- Pengkodean
- Kegiatan menempatkan berkas dalam tempat penyimpanan disebut kegiatan
- Pengkodean
- Menetapkan indeks dan kodenya
- Surat diteliti kemudian dikirim
- Menetapkan jumlah indeks
- Penyortiran
- Berikut ini yang termasuk langkah kerja menyimpan arsip sistem abjad
- Mengisi Buku
- Menetapkan indeks dan kodenya
- Surat diteliti kemudian dikirim
- Menetapkan jumlah indeks
- Menandatangani
- Setelah arsip diberi kode dan disortir lalu disimpan pada
- Laci
- Menuju tempat penyimpanan
- Mengambil arsip yang diminta
- Mengisi buku kas kecil
- Tas
- Dibawah ini yang bukan langkah-langkah penemuan kembali arsip pada sistem abjad
- Meneliti arsip yang diminta atau yang akan dicari dan ditemukan kodenya
- Menuju tempat penyimpanan
- Mengambil arsip yang diminta
- Mengisi buku kas kecil
- Mengisi bon peminjam
- Sistem penyimpanan dan penemuan kembali arsip atau dokumen yang berdasarkan kepada isi dari dokumen yang disimpan, merupakan pengertian dari
- Sistem Klasifikasi
- Horizontal
- Berjenjang
- Diagonal
- Sistem Nama
- Pola klasifikasi dalam daftar klasifikasi disusun
- Vertikal
- Horizontal
- Berjenjang
- Diagonal
- Vertikal Berjenjang
- Berikut ini yang bukan cara menggunakan klasifikasi adalah
- Dikumpulkan masalah yang tidak menonjol
- Buku agenda
- Buku klaper
- Buku simpan
- Memilih masalah yang paling menonjol dan diakitkan dengan tugas dan fungsi pemilik arsip
- Surat sebelum disimpaan dicatat dalam
- Buku tulis
- Buku agenda
- Buku klaper
- Buku simpan
- Kertas
- Pada sistem subjek yang dijadikan sebagai pedoman untuk mempersiapkan tempat penyimpanan warkat adalah
- Daftar Klasifikasi
- Kelompok masalah
- Pembagian utama dalam daftar klasifikasi
- Kebutuhan
- Kartu Indeks
- Pada filling sistem subjek diperlukan folder untuk tempat penyimpan warkat sebanyak
- Sejumlah sub 2x masalah yang ada
- Kelompok masalah
- Pembagian utama dalam daftar klasifikasi
- Kebutuhan
- Pembagian Indeks
- Proses menentukan kata tangkap (caption) dari suatu surat atau dokumen untuk kepentingan penyimpanan disebut
- Mengkode
- ii – iv – iii – i – vi – v – vii
- iii – i – iv – ii – v – vi – vii
- iii – i – iv – ii – vi – v – vii
- Memeriksa
- Perhatikan langkah-langkah berikut :
i. Mengindeks arsip yang akan dipinjam
ii. Menuju tempat penyimpanan
iii. Kenali arsip yang diminta atau yang diperlukan
iv. Telusuri dengan menggunankan kartu indeks
v. Menempatkan out slip di tempat arsip yang diambil
vi. Mengisi bon peminjam
vii. Menyerahkan arsip kepada yang memerlukan
Adapun langkah-langkah yang benar dalam menemukan kembali arsip yang disimpan pada sistem subjek ialah- i – ii – iii – iv – v – vi – vii
- ii – iv – iii – i – vi – v – vii
- iii – i – iv – ii – v – vi – vii
- iii – i – iv – ii – vi – v – vii
- iii – iv – ii – i – v – vi – vii
- Untuk mengindeks nama keluarga, suku dan marga seperti Aga Bekti Pratama dapat diindeks menjadi
- Pratama Aga Bekti
- Pratama Bekti Aga
- Aga Pratama Bekti
- Bekti Aga Pratama
- Bekti Pratama Aga
Tidak ada komentar:
Posting Komentar