Quiz Kearsipan via hot potatoes

Kearsipan

Quiz

 

1. Bagian terkecil dari suatu nama atau judul disebut
   1.   Abjad
   2.   Caption
   3.   Indeks
   4.   Label
   5.   Unit
2. Drs. Hartono Mulyadi Sujirwo jika diindeks maka kodenya adalah
   1.   Mu
   2.   Su
   3.   Ha
   4.   Dr
   5.   Drs
3. Kabupaten Kulon Progo jika diindeks maka kodenya adalah
   1.   Ka
   2.   Pr
   3.   Ku
   4.   Kp
   5.   Pk
4. Apotek Depok
   Nama diatas jika disimpan menurut sistem abjad kodenya adalah
   
   1.   Ad
   2.   Ak
   3.   Dep
   4.   Ap
   5.   De
5. Rak sortir dipersiapkan untuk ... rak
   1.   25
   2.   Ak
   3.   Dep
   4.   Ap
   5.   29
6. Folder yang diberi kode A – Z dipersiapkan minimal ... folder
   1.   22
   2.   Penelitian
   3.   Penandatanganan
   4.   Pengindeksan
   5.   26
7. Berikut yang bukan prosedur penyimpanan arsip sistem abjad adalah
   1.   Penampungan
   2.   Penelitian
   3.   Penandatanganan
   4.   Pengindeksan
   5.   Pengkodean
8. Kegiatan menempatkan berkas dalam tempat penyimpanan disebut kegiatan
   1.   Pengkodean
   2.   Menetapkan indeks dan kodenya
   3.   Surat diteliti kemudian dikirim
   4.   Menetapkan jumlah indeks
   5.   Penyortiran
9. Berikut ini yang termasuk langkah kerja menyimpan arsip sistem abjad
   1.   Mengisi Buku
   2.   Menetapkan indeks dan kodenya
   3.   Surat diteliti kemudian dikirim
   4.   Menetapkan jumlah indeks
   5.   Menandatangani
10. Setelah arsip diberi kode dan disortir lalu disimpan pada
    1.   Laci
    2.   Menuju tempat penyimpanan
    3.   Mengambil arsip yang diminta
    4.   Mengisi buku kas kecil
    5.   Tas
11. Dibawah ini yang bukan langkah-langkah penemuan kembali arsip pada sistem abjad
    1.   Meneliti arsip yang diminta atau yang akan dicari dan ditemukan kodenya
    2.   Menuju tempat penyimpanan
    3.   Mengambil arsip yang diminta
    4.   Mengisi buku kas kecil
    5.   Mengisi bon peminjam
12. Sistem penyimpanan dan penemuan kembali arsip atau dokumen yang berdasarkan kepada isi dari dokumen yang disimpan, merupakan pengertian dari
    1.   Sistem Klasifikasi
    2.   Horizontal
    3.   Berjenjang
    4.   Diagonal
    5.   Sistem Nama
13. Pola klasifikasi dalam daftar klasifikasi disusun
    1.   Vertikal
    2.   Horizontal
    3.   Berjenjang
    4.   Diagonal
    5.   Vertikal Berjenjang
14. Berikut ini yang bukan cara menggunakan klasifikasi adalah
    1.   Dikumpulkan masalah yang tidak menonjol
    2.   Buku agenda
    3.   Buku klaper
    4.   Buku simpan
    5.   Memilih masalah yang paling menonjol dan diakitkan dengan tugas dan fungsi pemilik arsip
15. Surat sebelum disimpaan dicatat dalam
    1.   Buku tulis
    2.   Buku agenda
    3.   Buku klaper
    4.   Buku simpan
    5.   Kertas
16. Pada sistem subjek yang dijadikan sebagai pedoman untuk mempersiapkan tempat penyimpanan warkat adalah
    1.   Daftar Klasifikasi
    2.   Kelompok masalah
    3.   Pembagian utama dalam daftar klasifikasi
    4.   Kebutuhan
    5.   Kartu Indeks
17. Pada filling sistem subjek diperlukan folder untuk tempat penyimpan warkat sebanyak
    1.   Sejumlah sub 2x masalah yang ada
    2.   Kelompok masalah
    3.   Pembagian utama dalam daftar klasifikasi
    4.   Kebutuhan
    5.   Pembagian Indeks
18. Proses menentukan kata tangkap (caption) dari suatu surat atau dokumen untuk kepentingan penyimpanan disebut
    1.   Mengkode
    2.   ii – iv – iii – i – vi – v – vii
    3.   iii – i – iv – ii – v – vi – vii
    4.   iii – i – iv – ii – vi – v – vii
    5.   Memeriksa
19. Perhatikan langkah-langkah berikut :
    i. Mengindeks arsip yang akan dipinjam
    ii. Menuju tempat penyimpanan
    iii. Kenali arsip yang diminta atau yang diperlukan
    iv. Telusuri dengan menggunankan kartu indeks
    v. Menempatkan out slip di tempat arsip yang diambil
    vi. Mengisi bon peminjam
    vii. Menyerahkan arsip kepada yang memerlukan
    Adapun langkah-langkah yang benar dalam menemukan kembali arsip yang disimpan pada sistem subjek ialah
    
    1.   i – ii – iii – iv – v – vi – vii
    2.   ii – iv – iii – i – vi – v – vii
    3.   iii – i – iv – ii – v – vi – vii
    4.   iii – i – iv – ii – vi – v – vii
    5.   iii – iv – ii – i – v – vi – vii
20. Untuk mengindeks nama keluarga, suku dan marga seperti Aga Bekti Pratama dapat diindeks menjadi
    1.   Pratama Aga Bekti
    2.   Pratama Bekti Aga
    3.   Aga Pratama Bekti
    4.   Bekti Aga Pratama
    5.   Bekti Pratama Aga